Las funciones de las herramientas de la oficina de acuerdo con su finalidad

Una función es un conjunto de actividades ordenadas que busca alcanzar una tarea determinada, optimizando recursos. Existen diferentes tipos de herramientas, las cuales se caracterizan por cumplir una función específica. Por ejemplo, una engrapadora se emplea para unir hojas de papel colocando una grapa o una perforadora para realiza perforaciones y luego usar un broche de metal para sujetarlos en una carpeta.

En el ambiente de la oficina, existen múltiples herramientas o medios técnicos para sustituir el trabajo del hombre; por ejemplo, en la oficina de la dirección de tu escuela hay un teléfono para comunicarse al exterior o entre extensiones del mismo plantel. También hay computadoras que concentran los horarios de clase, asistencias de alumnos, calificaciones, etcétera.

 

 

En la oficina se realizan las siguientes funciones:

MEDIO TÉCNICO	FUNCIÓN
Teléfono Conmutador	Agiliza la comunicación interna y externa por ser una vía de contacto de la organización con sus empleados y clientes
Computadora	Es el centro de operaciones de la oficina y el núcleo de la ofimática. En ella se puede llevar a cabo cualquier función de creación, gestión, almacenamiento y control de datos
Escáner	Es indispensable para archivar y hacer respaldos de información en papel. También sirve para enviar información al hacer una reproducción digitalizada de ésta que se puede enviar en segundos a través de algún correo electrónico, un servicio en línea se subida de archivos, entre otras formas
Impresora	Permite hacer reproducciones de documentos e imágenes en papel y con una definición menor al escáner. Sirve para mantener respaldos físicos de documentos que así lo requieren, como documentos legales, contratos, cartas personales, etcétera.
Disco Duro Externo	Son discos de gran capacidad, pueden almacenar Gigabytes (GB), para guardar o respaldar archivos que se leerán en la computadora. La ventaja es que son independientes de la computadora, por lo que si éste se infecta con un virus, la información del disco permanece en muchos casos

El proyecto como estrategia de trabajo en Tecnología

Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin de alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que impone un presupuesto y un periodo previamente definidos.

En el trimestre pasado, sabías que una técnica es el procedimiento o conjunto de pasos a seguir cuyo fin es obtener un resultado determinado, como fabricar bienes o proveer servicios. Entre sus características se suele transmitir entre personas y se mejora con el tiempo y la práctica. Por lo tanto, un proyecto técnico es la documentación que avala el proceso de trabajo, así como la articulación de las actividades de diseño y ejecución, originando un objeto o proceso tecnológico que de resolución a un problema.

El producto final de un proceso artesanal es una artesanía, la cual se define como un objeto producido de forma manual, con o sin ayuda de herramientas, maquinas o instrumentos. Por lo general, para elaborar artesanías se utilizan materias primas de fácil acceso en la localidad o producidas en esta. Por otra parte, se aplican procesos de transformación de materiales y elaboración de productos que son transmitidos de generación en generación.

 

Las artesanías son resultado de la experiencia de sus artesanos

 

Para elaborar artesanías se sigue un proceso técnico artesanal, del cual se presentan algunas características:

–     La cantidad de productos suele ser reducida

–     El uso de máquinas e instrumentos es mínimo y cuando se utilizan, suele ser simples, con fuentes de energía mecánica o con pequeños motores eléctricos.

–     La experiencia del artesano determina las características finales del producto.